Bocal Logo

Email

Le BoCal aux questions

LE CALENDRIER BOCAL

Quel est le principe des widgets ?

Les widgets sont des morceaux de code informatique qui permettent d'accéder à certaines fonctionnalités. Il existe deux catégories de widgets que la tête de réseau peut transmettre à ses partenaires : un widget de "partage" qui permet de visualiser/ajouter/modifier/supprimer des calendriers au sein de l'agenda BoCal et un widget d'"affichage" qui permet d’afficher, sur son site internet, l'encart BoCal qui reprend l'ensemble des événements présents dans le réseau.

Les outils du BoCal (calendrier et encart d'affichage des événements sur les sites) sont-ils disponibles en version responsive ?

L'ensemble des outils du BoCal mis à votre disposition présentent une version responsive pour s'adapter à l'ensemble des supports utilisés par vous et vos partenaires.

Qui prend en charge les opérations technique (intégration encart partage, maintenance...) liées au fonctionnement du logiciel ?

L'agence INSITE se charge d'héberger le système, de créer les comptes et les réseaux. Le prestataire qui gère le site web de chacune des structures du réseau sera en charge d'insérer les widgets de création et de partage d'événements.
Des personnalisations graphiques sont envisageables en fonction de vos besoins. Il est également possible de rajouter des fonctionnalités supplémentaires afin d'améliorer l'utilisation que vous faites du logiciel.

LES PARTENAIRES

Comment définir mon réseau de partenaires ?

Vous définissez l'ensemble de vos partenaires, lors de votre souscription à BoCal. Dans cette version initiale du logiciel BoCal, le réseau de partenaires ne peut pas évoluer sans l'assistance de l'agence INSITE.

Mes partenaires partagent-ils forcément mon événement BoCal sur leurs sites internet ?

L'ensemble des événements partagés dans votre réseau seront visibles, dès lors que vos partenaires affichent le widget d'affichage BoCal sur leurs sites internet. Il ne leur est pas possible de filtrer l'affichage d'un événement par rapport à un autre.
Il est dans l'intérêt de tous les partenaires de partager l'ensemble des événements afin d'optimiser l'efficacité du BoCal.

L'ENCART D'AFFICHAGE BOCAL

Comment afficher les événements de mes partenaires sur mon site ?

Le prestataire qui gère votre site web sera en charge d'insérer le widget d'affichage sur votre site, permettant ainsi d'afficher l'ensemble des événements de votre réseau.

Quelle forme va prendre le partage de mon événement sur mon site ? Comment s'affiche l'icône de partage d’événements BoCal ?

Un encart dédié au partage de l'événement prendra place sur votre site internet de façon à mettre en valeur cet événement tout en s'adaptant au contenu de votre site.

LES EVENEMENTS

Comment créer mon événement ?

Rendez-vous sur la page qui traite de votre événement dans le back office de votre site internet. Cliquez sur le widget "Partager avec mon réseau" pour ouvrir l'encart BoCal.
Une fois l'encart ouvert, connectez-vous si besoin. Remplissez les informations nécessaires figurant sur l'encart (date, heure...) puis cliquez sur "Partager".

Comment partager mon événement, sur mon site et sur le site de mes partenaires ?

Une fois l'étape précédente terminée (création de l'événement sur BoCal), votre événement est automatiquement partagé dans l'agenda du réseau et est consultable par l'ensemble des partenaires ayant accès au BoCal.
L'événement est visible sur tous les sites de partenaires dotés du widget d'affichage BoCal, y compris le vôtre si c'est le cas.

Puis-je modifier un événement déjà partagé ?

La modification d'un événement déjà partagé est possible. Il suffit d'aller dans le menu, puis de cliquer sur "Administrer mes événements". Connectez-vous si besoin.
Sélectionner l'événement que vous souhaitez modifier puis cliquez sur "Editer". Vous pouvez alors modifier l'ensemble des caractéristiques de votre événement. Cliquez ensuite sur "Sauvegarder" pour que l'événement soit de nouveau partagé sous sa nouvelle forme.

Puis-je partager mon événement à une partie réduite de mon réseau ?

Cette fonction n'est pas disponible dans la version initiale de BoCal, mais fera l'objet d'un développement futur.
Il vous est cependant possible d'appartenir à plusieurs réseaux en créant différents silos. Chaque silo définit un groupe de partenaires. Définissez un réseau spécifique en créant un silo pour chaque événement particulier et affectez y les partenaires souhaités.

L'événement BoCal est-il visible par des internautes en dehors du réseau de partenaires ?

Oui, tous les internautes peuvent consulter le widget d'affichage de l'événement sur votre site internet, dès lors que ce widget d'affichage est rendu public. Ils n'ont cependant pas accès au calendrier BoCal.


Notre BoCal aux questions évolue régulièrement afin de recenser et résoudre un maximum de situations.
N'hésitez pas, vous aussi, à poser vos questions en cas d'hésitation, afin de faire évoluer notre FAQ et réduire ainsi les problématiques que vous pourriez rencontrer.


Soumettre une question
Un produit Insite.coop, agence web